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科睿哲房屋征收安置系统:征拆进入数字化档案管理快车道

管理档案是城市征拆工作中必不可少的一部分,但在数字化普及之前,征拆纸质档案管理不但容易丢失损坏还随着征拆工作持续推进越来越多,给征拆工作人员带来了很大的不便。而在今天随着数字化信息化的发展,科睿哲土地房屋征收综合管理平台的出现,人们终于可以在线上管理档案,助力征拆进入新的数字化管理阶段。

解决档案管理难题,从科睿哲征拆管理软件开始

在线下征拆档案管理时代我们都面临着那些困局呢?

随着征拆工作的持续推进,征拆相关的纸质档案越来越多,而且分散,这就让管理员的工作负荷加重,档案查询的速度缓慢,同时档案操作记录难以追溯、档案管理缺乏安全保障、纸质的档案资料容易损坏、丢失、泄密等一连串的问题都给征拆工作的质量和速度带去了极坏的影响,同时值得注意的是,城市更新建设档案与征地档案一般是分开存放的,异地归档,城市更新建设与工程管理工作不得不脱节,这样的局面让征拆工作无法有效协作长期管理,进而进一步加剧了征拆档案管理的难度、征拆推行的难度。

可见征地拆迁档案工作贯穿城市更新建设的全过程,征地拆迁与安置工作直接影响到更新建设工作能否顺利进行,影响到社会的和谐稳定,可以说尽快的建立电子档案库,完善纸质档案数字化管理,迫在眉睫。

科睿哲土地房屋征收综合管理平台做为一个互联网+征拆软件,致力于将档案信息管理、签订协议与流程审批、安置费用管理、摸底建档、房源管理、数据报表、资金收支等线下工作转移到线上,是当下较好的将征拆档案数字化管理的系统平台。

拆解征拆档案管理中难题,科睿哲助推征拆数字化

科睿哲土地房屋征收综合管理平台中内置了档案管理的功能,通过标准项目库建立,简化文件资料上传的分类归纳;通过搜索文件类型或者是关键词,即可从海量资料中轻松获得自己想要查找的资料;全天实时地展示征拆资讯、政策,保证征拆讯息及时更新;电脑端、手机端等多端合一、方便工作人员协同办公;图片、word、PDF等多种文件形式都可以进行加密,防止资料外泄;科睿哲征迁管理软件还具备了云盘管理、档案分享加密、实时备份等多种常见功能,满足征拆人员的日常工作需求。

可以说科睿哲用一个软件系统满足档案工作收、管、存、用多种需求,实现征拆档案智慧自动化、数字化管理,让征迁档案管理变得智慧化、透明化、规范化。档案管理可以说是征拆工作基础也重要的工作内容,想要实现整个征拆工作的数字化,只有根基打好了,征拆工作才能真正的走向阳光和谐。