您的营销团队是否在组织数字资产时遇到困难?您是否有图片和视频存储在单独的计算机上或散落在不同的系统中?访问和共享数字资产是否感觉像一团乱麻?
如果是这样的，那么数字资产管理(DAM)系统可能就是您需要的解决方案。DAM提供了一个集中的存储库。不同于电子邮件和本地文件夹，它将资料存储在一个可搜索的系统中，供您使用。
原文来自睿哲信息的英文版官网(QEdge)文章Can Digital Asset Management Solve Your Marketing Chaos，转载请注明出处。
数字资产管理系统的优势
数字资产管理(DAM)系统可以方便地:
- 在一个安全的云存储位置存储所有资产
- 使用关键词、标签和自定义元数据组织文件
- 从任何地方快速搜索和访问资产
- 控制权限，以便只有授权用户才能访问敏感资产
- 跟踪使用情况和分析数据以优化资产
- 自动执行裁剪和调整图片大小等繁琐任务
- 使用版本控制在内部和外部共享文件
- 将DAM与现有工具(如CMS、CRM和创意软件)集成。
使用DAM，您的团队可以流畅合规地使用文件。
DAM是否适合您的营销团队？可以使用如下问题进行确认:
- 我们是否花费过多时间搜索我们知道拥有的数字资产?
- 多个资产版本是否让我们的工作流程感到困惑?
- 我们是否缺乏对数字资产使用情况的可见性?
- 与团队成员和合作伙伴共享资产是否困难?
如果您回答“是”，则DAM系统可能就是您的营销所需的系统。
您的数字资产管理系统所需的5大必备功能
实现数字资产管理(DAM)系统可以彻底改变您的营销操作。 但并非所有DAM解决方案都是平等的。 为了真正简化资产管理，您的DAM必须具备这5项基本功能:
强大的元数据管理
元数据(如标题、关键词和alt文本)对组织资产和改进可搜索性至关重要。 DAM应该允许批量编辑元数据，以便您可以有标记数字资产，而不是逐一编辑。 基于AI的自动标记也有助于简化元数据分配。
智能版本控制
使用DAM，您可以跟踪资产版本之间的更改，并将其并排比较。 使用AI的重复识别可以防止上传现有资产的副本。 这可以节省存储空间，并确保您使用最新版本。
协作工具
流畅的DAM集中进行资产审阅、反馈和审批。 评论线程、任务分配和流程工作流等功能让团队得以无缝协作。
灵活的共享和分发
使用自动生成的链接快速共享资产，并直接发布到您的内容平台。 这使向内部利益相关者和外部观众快速地分发资产。
无缝集成
理想的DAM可以与您的团队已经使用的工具(如Adobe CC、Sitecore、Salesforce、Microsoft Office等)无缝集成。 这减少了对现有创意工作流程的中断。
在评估DAM解决方案以满足您的营销技术栈时，请优先考虑这5项功能。 合适的DAM可以优化品牌塑造，提高生产力，并让您重新掌控数字资产。 通过组织良好、可访问的资产，您可以专注于创意工作，从而取得业绩。
根据您的需求选择数字资产管理系统
实施数字资产管理(DAM)系统是一个重大投资。 您需要确保选择合适的解决方案来满足您的具体需求。 遵循此流程找到理想的DAM合作伙伴:
首先创建一个需求矩阵。 定义您的必备功能和nice-to-have功能。 关键因素可能包括:
- 与现有营销平台的集成
- 移动资产访问
- 基于AI的自动标记
- 可自定义的元数据字段
- 内置的数字版权管理
接下来，与优秀的DAM供应商预约演示，亲自查看系统。 准备详细的问题来评估每个平台与您的需求匹配的程度。 一些关键问题:
- 我们的团队上传、搜索、共享和下载资产的便捷程度如何?
- 您提供什么级别的入门培训、培训和持续支持?
- 您的解决方案如何帮助品牌管理和维护视觉一致性?
- 您如何帮助我们保护数字资产的安全?
- 您的DAM提供什么级别的分析?
与业务领导者和技术人员一起预约演示。 IT可以评估后端集成能力，而营销可以关注前端可用性。
幸运的是，睿哲信息在这里提供帮助。
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