随着数据资产的重要性日益凸显。以数字化转型驱动生产管理已是大势所趋，数字资产管理（DAM）系统顺应而生，它让企业轻松掌控所有的数字资产（包含了数字化的文档、照片、图片、设计文件、视频音频、3D 图像等）。基于Gartner的 2020年营销技术调查，Gartner预测，客户对DAM的浓厚兴趣及其提高利用率的雄心将直接推动他们对DAM更深层次的付出。
什么是数字资产管理（DAM）系统
数字资产管理（DAM）是管理、组织和分发媒体文件的实践，可用于网络和数字营销、印刷和户外广告、会议和贸易展览以及电视广告的所有资产和媒体的存储库。所有营销资产都在一个系统中，可以轻松搜索、共享和编辑内部团队和外部供应商更好地完成工作所需，并达到品牌的一致化体验。
数字资产管理（DAM）系统的5个关键功能
好的DAM解决方案赋能内容场景数字化升级，具有以下几个关键功能：
1.元数据管理
元数据是附加到每个资产的信息。这些是标题、替代文本、上传日期和关键字等属性。这有助于您组织和搜索所有资产。拥有相关的元数据有助于SEO排名和可访问性，同时使您的图像在DAM中更具搜索性。
特别是组织结构庞大时候，需要处理多个资产时，通过元数据管理，您还可以一次批量编辑多个资产，从而快速更新资产，而无需手动单独编辑每个资产。
2.版本管理和重复管理
资产版本和重复资产识别是DAM解决方案的另一个关键特征。资产版本控制允许跟踪变化并并并排比较特定资产的不同版本。
重复资产识别使用人工智能来帮助识别资产的任何变体。当您上传资产时，DAM将识别该资产的任何可能重复项。如果您需要的版本已经存在，您可以使用现有版本，为您节省重新创建同一资产的时间和麻烦。这也确保您不会获得同一资产的多个副本。
3.协作和任务管理
协作、任务管理和流程管理也是良好DAM系统的关键。
DAM中的团队协作，DAM还可以允许资产分配状态，例如“进行中”或“需要审查”，以便用户可以查看资产是否准备好使用，如果没有，它处于生产阶段。
通过设置所需的状态标记和批准步骤，您可以在上传任何资产后立即配置具有权限的自动化工作流程。这允许您限制对适当团队成员的访问，并避免任何人在准备进行特别敏感的营销活动之前看到资产。
4.共享、分发和发布能力
每个人都想要一个快速上市的时间。DAM简化了发布和共享资产的过程，因客户可以更快地看到内容，可以轻松地为任何资产创建链接，在内部与您的团队以及外部与客户和合作伙伴共享。
在DAM中创建公共链接，一旦您准备好发布资产，一个好的DAM旨在通过使用直接与您的各种内容营销渠道集成的连接器来使分发更快、更容易。这允许营销团队从集中位置发布，而不必在单独的平台上单独发布内容。
5.易于使用，无缝集成
DAM系统应该简化您的流程，因此，大多数DAM都有一个非常干净和简单的用户界面，以减少资产管理系统中的视觉混乱。
一个好的DAM还可以与您的营销人员和创意团队使用这些资产的不同平台（Sitecore、Adobe Creative Cloud、Microsoft Office、Salesforce Marketing Cloud等）集成。当您寻找DAM时，请仔细检查它们提供哪些类型的集成，以确保您能够达到所需的集成水平。
企业数字资产管理如何尽快实施落地
与其耗时耗力自己钻研，选择成熟的数字资产管理方案，将可以尽快提高数字资产的价值和效率。睿哲信息，一站式的互联网解决方案，开发实施与维护了200余个国内外大型项目，在开发、维护和问题处理上具备成熟的经验，能够快速落地客户的高度定制化需求。可以帮助企业制定综合的数字资产管理策略，制定标准化规范，采用强大的搜索和访问工具，集中管理和整合企业内部和外部的数字资产。
未来，企业想顺应趋势与发展进行数字化转型升级，将需要在数据治理能力与企业级服务能力的持续性、创新性突破，数字资产管理（DAM）是一个很可靠的“得力健将”。
