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睿哲信息:您的企业需要数字资产管理吗,快来看一看这6个关键迹象

数字资产管理(DAM,Digital Asset Management)对营销、创意和销售运营产生积极影响越来越被各行各业的品牌企业所认可。据有关数据统计,75%的决策者正在实施数字资产管理。

现在的DAM不是以前的简单的数字媒体的基本云存储解决方案,而是更复杂的数字资产平台,使组织能够大规模管理、编辑和协作资产,因此他们可以为用户提供有针对性的体验,并保持严格的品牌治理。那么DAM适合您的企业吗,以下是企业需要DAM的6个关键标志,快看看您的企业是否需要DAM。

1.营销利用多个渠道和资产。

这是企业选择实施DAM的常见原因,合作的资产、营销渠道和供应商越多,就越需要拥有一个适当的系统来管理这些资产的创建和协作。

2.文件夹系统重复文件繁多。

从Google Drive到Dropbox,许多企业容易将其资产组织到文件夹系统中觉得直观且熟悉。

文件夹系统缺乏DAM的元数据和搜索功能,这允许您用标题、关键字和日期等关键识别属性标记每个资产。

有了良好的DAM,您可以享受重复资产识别,这是一个人工智能驱动的功能,可以扫描您上传的任何资产,以发现是否存在任何现有重复。如果有,您可以使用它,从而节省您的团队重新创建资产的时间,并确保没有人使用错误的资产。

3.快速找到比较新的、批准的资产版本。

当营销人员可以构建活动时,不喜欢浪费宝贵的时间寻找新批准的资产。通过DAM资产版本控制,可以立即并排比较资产的不同版本,清楚地了解该使用哪种资产。

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4.电子邮件是协作工具。

看看协作和任务管理是否已成为您的麻烦?DAM可以提供帮助。

随着组织的发展,团队通常依赖一大堆不同的软件来管理他们的数字资产。他们可能正在使用文件夹系统进行存储,在单独的项目管理工具上跟踪活动进度,并通过电子邮件进行协作。然后,需要将所有电子邮件对话翻译回文件夹系统中资产的编辑。

使用DAM,您的团队可以从单个集中的位置协作资产。DAM是考虑到以资产为导向的任务管理的。您的团队可以跟踪更改,分配项目状态,并配置复杂的权限和批准流程,以便在应该发布之前不会发布任何东西。

5.无法内外轻松共享内容。

文件夹系统和有限用户的软件程序,严重阻碍了与外部供应商就资产进行协作的能力。

DAM可以促进组织内部的共享,无需担心是否有人被添加到项目管理工具中,或者是否拥有正确的电子邮件地址。你所要做的就是点击分享。

6.没有使用人工智能来大规模策划个性化体验。

如果您的营销人员仍在手动规划和配置个性化规则,然后艰苦地搜索资产,放弃然后创建新的资产。您只想要创造个性化体验,您需要使用人工智能,需要能够用元数据标记单个资产。这允许在DAM内部更轻松地搜索,并使人工智能能够做它擅长的事情:在个人用户层面上提供个性化内容。

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数字资产管理之路更快向前迈进

DAM是企业数字化转型的重要组成部分。为了让您企业大规模通过客户期望的个性化营销,您需要快速实施DAM。

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